לקהילה שלום,

אנו מבקשים "לעשות סדר" בנושא הפצת מידע לקהילה בנושאים שונים, ובערוצי המידע האפשריים:

המזכירות אחראית על העברת מידע ומסרים לציבור ממערכת הניהול של גונן, מענפי המשק ובעלי תפקידים.

בהחלטה ניהולית, לא יועברו מסרים אישיים דרך מזכירות גונן או בשימוש בבסיס הנתונים של המזכירות (כתובות אימייל, מערך הדואר, מערכת ההודעות 'מקומי' …)

כדי להעביר מסרים אישיים/שיווקיים ניתן להשתמש באתר האינטרנט של גונן, בפייסבוק, בקבוצות ווטסאפ (WhatsApp) ובאנשי הקשר שלכם.

@  דואר אלקטרוני (email):

  1. חל איסור על שימוש בכתובות דוא"ל (אימייל) של מי שלא נתן את אישורו לכך.
  2. לאחרונה, לאחר שנים של הקפדה שלא לחשוף את כתובות המייל של הציבור בהודעות הנשלחות מהמזכירות, עקב טעות אנוש חד פעמית נשלחה הודעה מטעם המזכירות עם כתובות דוא"ל גלויות.

חברים עשו שימוש בכתובות אלו להפצת מסרים אישיים לכלל הציבור והתקבלו תלונות מצד חברים אחרים על עצם השימוש בכתובות הדוא"ל שלהם, מבלי שנתנו הסכמתם לכך.

נא להפסיק לעשות שימוש בכתובות אישיות שהופצו בטעות.

אפליקציית 'מקומי' – מערכת להעברת הודעות מהירות לטלפונים הסלולריים:

מטרת מערכת 'מקומי' היא העברת מידע חשוב לציבור – בעיקר ממנהלים, בעלי תפקידים ונותני שירות.

המערכת אינה מחליפה את ההודעות בדוא"ל (e-mail) אלא מהווה גיבוי.

היא  מיועדת בעיקר להפצת מידע שהוא דחוף.

לעיתים משמשת ככלי למשלוח תזכורת או עדכון על קיום אירוע (למשל ישיבה או אסיפה) שכבר פורסם לידיעת הציבור בדוא"ל.

לא ניתן לשחוק את ערוץ המידע של 'מקומי' בהודעות יום יומיות שגרתיות (כגון: מציאות ואבדות, טרמפים וכו'). לטובת עניינים אלו ניתן להשתמש באתר האינטרנט של גונן, בפייסבוק, ובקבוצות ווטסאפ (WhatsApp).

 

קבוצות פעילות ב'מקומי' :

קבוצת מזכירות – מנהלת: לָאוֹר, מזכירה טכנית –

הודעות ממערכת הניהול של גונן, מענפי המשק ובעלי תפקידים, הודעות חיוניות לציבור והודעות לרווחת כלל הציבור. כגון: הודעות על אספות, אזהרות בטיחות (לדוגמא – אסבסט, איכות מים …), הפסקות חשמל וכו'

קבוצת ביטחון – מנהל: יעל לוי, רבש"צ

קבוצות צח"י (צוות חירום/חוסן יישובי) – מנהל: אלמוג גרוס, ר. צח"י

קבוצת מרפאה ובריאות – מנהלת: מיכל מאיר, אחות המרפאה

קבוצת מים ואנרגיה – מנהל: מיקי ריבק

קבוצת הודעות אינטרנט ותקשורת – מנהל: יגאל לוי

קבוצת תרבות – מנהלת: עינב שחרור. לפרסום אירועי תרבות שהם בהפקה ובאחריות הקהילה.

קבוצת הודעות לוותיקי גונן – מנהלת: אורית לשם אביב

קבוצות החינוך השונות – באחריות  צוותי החינוך

קבוצות של ההנהלות והוועדות (כגון: הנהלת קרן המילואים, הנהלת "גונן אחזקות", ועדת תכנון)

קבוצת "הודעות מאלונית גונן" – מנהלת: דורית דיין

 

חלק מהקבוצות כוללות מלכתחילה את כלל תושבי גונן. מי שאין לו עניין להשתייך לקבוצה כזו – צריך לבקש ממנהל הקבוצה (או מהמזכירות) להוציאו מהקבוצה.

בקבוצות אחרות, דוגמת קבוצת "הודעות מאלונית-גונן" וקבוצות עניין חדשות שעתידות לקום בקרוב  – הקבוצות מוקמות ריקות ורק מי שמעוניין לקבל הודעות יפנה אל מנהל הקבוצה (או למזכירות) ויבקש להצטרף.

ישנה גם אפשרות להיות חבר בקבוצה מסוימת, לקבל הודעות המתקבלות בקבוצה – ולהשתיק.

קבוצות עניין חדשות, שעתידות לקום בקרוב:

קבוצת "תוכן שיווקי" – נועדה לפרסום אירועים המתקיימים בגונן ושאינם בחסות ובאחריות הקהילה, אך עשויים לתת מענה לרווחת והנאת תושבי גונן.

קבוצת "פרשת השבוע" –  תנוהל ע"י חיים / עודד דבוש. לעדכון בנושא שיעורי פרשת השבוע שיתקיימו בגונן.

 

כמובן שבהתאם לשימוש ולצרכים שיעלו, נעשה מעת לעת התאמות שיידרשו – בשיקול דעת, תוך שמירה על אפקטיביות הכלי, ומבלי להטריד את הציבור.

 

בברכה,

נטלי חן  

מנהלת אגודה קהילתית

קיבוץ גונן

טל': 052-3313766