22/11/15

(מיועד לגברים ולנשים)

ניהול מערכת הכרטיסים – משימה מרכזית

 תפעול תוכנת הכרטיסים, אחריות וביצוע מכירת כרטיסים לאירועי תרבות, כולל הפקת דוחות, מכירה ואחריות על הקופה.

משימות מזכירות:

 תיאומי פגישות וניהול יומנים.

 שירותי משרד, מענה טלפוני, הדפסה, תיוק, הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות, הנה”ח.

 קשר עם לקוחות, ספקים ואמנים

 תאום וארגון חדר ישיבות לפגישות, כיבוד, עזרים.

משימות הפקה ותרבות:

 השתתפות פעילה בארגון טקסים, פסטיבלים והפקות.

 הכנת בקשות תמיכה למשרדי ממשלה ומעקב תקציבי ביחד עם מנהלת המחלקה

 עבודה מול גופים איתם יש למחלקה שיתופי פעולה: פסטורל, תרבות לישראל, מחלקות ועוד.

 הזמנת ציוד ועזרים להפקות.

דרישות התפקיד:

 אחריות , אמינות, סדר וארגון (בהקשר לעיסוק בכסף מזומן ואשראי)

 עבודה בשעות לא שגרתיות, כולל שעות ערב, סביב אירועי תרבות.

 ידע וניסיון בניהול משרד ויכולות ארגון ואדמיניסטרציה ברמה גבוה.

 יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, ונכונות למתן שירות.

 שליטה במיומנויות מחשב, word, excel, outlook.

 יכולת ביטוי טובה בע”פ ובכתב.

 שפה- ידע בסיסי באנגלית.

 

היקף משרה: מלאה תחילת עבודה – נובמבר – בתאום עם המועמד

מעוניינים יגישו את מועמדותם בכתב ובצירוף קורות חיים עד לתאריך 25.11.15 jobs@galil-elion.org.il (חובה לציין שם משרה)